Módulos de la aplicación Myrtus
MÓDULOS PRINCIPALES
Gestión del Almacén Stock y Compras
El módulo de Gestión del Almacén permite entre las características más importantes, las siguientes:
La creación o modificación de las fichas de artículos donde podrá definir todos los datos necesarios de cada uno de los artículos que compongan su almacén, tales como foto del artículo, todo tipo de datos con información de los diferentes códigos (de proveedor, auxiliares, de barras, etc.), stocks disponibles, ubicación, grupo, familia subfamilias y marca a que pertenece, hasta 10 tarifas de venta diferentes, precios de última compra, precio medio de coste, multitud de campos para controlar bonificaciones, comisiones, impresión de etiquetas, embalajes, palets, canon de autores, información y seguimiento sobre garantías, stocks e información de tallas y colores para prendas de vestir o calzado, información de ventas detallado y gráfico sobre los detalles de movimiento de las compras y ventas realizadas, zona para almacenar información adicional personalizada, etc.
Aplicación y edición de precios especiales, independientemente de las diferentes tarifas de venta posibles, de forma que podamos personalizar un precio, descuento, bonificación o comisión concreto a un determinado y único artículo o grupo de artículos, según el cliente o grupo de clientes seleccionados, con tiempo determinado por fechas u ofertas por tiempo limitado.
Recálculo automático de tarifas según determinados criterios, aplicables a cualquiera de las 10 posibles tarifas de venta posibles.
Gestionar las diferentes familias de artículos, subfamilias y secciones, así como el criterio de colores y la gestión de las cabeceras de tallas para los sectores donde un mismo artículo pueda hacer referencia a diferentes tallas y colores, pudiendo conocer en todo momento la disponibilidad de cada una de las tallas y colores existentes en el almacén, propio de sectores de venta de prendas de vestir, calzado, etc.
Acceso a los inventarios creados en fin de año, trimestre, mes o como hayamos decidido.
Gestionar los diferentes y posibles almacenes, ya que podemos disponer de varios almacenes o ubicaciones de material posibles, así como conocer la ubicación física de los artículos en nuestro almacén para poder acceder fácilmente a la mercancía.
Gestión de Cartera
El módulo de Cartera, permite la gestión de la cartera de cobros y pagos. Podremos gestionar de forma completa todos los recibos de cobro, así como los recibos de pago. Gestionar las fichas correspondientes de bancos, presentadores y ordenantes, necesarios para la emisión de remesas electrónicas. Generar, tanto las remesas de anotación como las remesas de emisión, pudiéndolas consultar, crear, editar, generar los cuadernos normalizados correspondientes y su emisión al banco y traspasarlas a contabilidad.
Gestión Contable
El módulo de Contabilidad permite llevar la gestión contable de la empresa según el plan general contable y normativa. Desde la creación y apertura del nuevo ejercicio contable, emisión del diario de apuntes contable correspondiente, gestionar la cuentas y diario. Impresión y visualización de las cuentas anuales y los diferentes balances de sumas y saldos. Resumen y listados de IVA soportado y repercutido. La generación de asientos patrón para facilitar y agilizar la inserción de asientos contables. Liquidación y listado de retenciones. Generación e impresión del modelo 347. Exportación e importación de la contabilidad hacia ficheros para su envío a la asesoría contable o quien corresponda, etc.
Control de Fichas
El módulo de Gestiones permite acceder a todas las gestiones de las diferentes fichas de información de la aplicación, edición, consultas, modificación, eliminación, etc. Desde este módulo podremos gestionar toda la información necesaria y/o deseada de las agencias de transporte que se vayan a utilizar en el envío de mercancía, agentes comerciales tanto de venta como de compra, centros de coste tipos de IVA, mantenimientos para aquellas empresas que gestionen este tipo de servicio, clientes, proveedores, ubicaciones de productos en almacén, tarifas automáticas, tipos de albarán, monedas, tarjetas, tipos de recibo y formas de pago, etc.
Incluye también la posibilidad de incorporar en este apartado cualquier gestión personalizada que se adapte a sus necesidades y sector, utilizando los datos comunes y la misma base de datos global, pero pudiendo gestionar aquellas particularidades que cada sector propio pueda necesitar. Como ejemplo explicativo para su comprensión proponemos aquí dos ejemplos:
- Pensemos en una empresa que precise gestionar la recepción de clientes con entrada de productos para su reparación, introducción de los datos necesarios de la avería, garantías, números de serie, desglose de la avería, posibles desperfectos que presenta el producto, presupuesto, impresión de hoja de resguardo, etc., pudiendo desde este apartado incluir y desarrollar una gestión paralela que permita todos estos procesos.
- Imaginemos otro supuesto totalmente diferente para ver su versatilidad y capacidad, presuponiendo la necesidad de una gestión paralela pero integrada con la aplicación que nos permita la gestión de trabajo de un puerto deportivo, con la incorporación de los datos de los propietarios de las embarcaciones como clientes, la gestión de los pantalanes y ubicación de las embarcaciones en éstos, cuotas de pago, matrículas, etc. unido a la gestión y emisión de los recibos de pago o facturas de compra por gasolina o productos varios.
Ahora proponga usted sus necesidades concretas y valoramos el desarrollo necesario y su incorporación a la aplicación.
Listados, Formatos e Informes
El módulo de Listados, permite la generación de todo tipo de listados y consultas en diferentes formatos, incluyendo los diseñadores necesarios y pudiendo personalizar todo lo que pueda necesitar. Este módulo incorpora herramientas profesionales, que hacen que algunos apartados estén orientados a personal informático, pudiendo otros apartados ser utilizados y comprendidos por usuarios no profesionales.
Gestión de Pedidos
El módulo de Pedidos permite la gestión y emisión de los pedidos a proveedores, pudiendo gestionar todo el proceso empezando por la cola de prepedidos, los pedidos, la recepción del pedido y la generación de los albaranes de compra correspondientes, una vez recepcionada la mercancía. Controlando así todo el proceso y exactitud del material pedido, recepcionado o pendiente de recibir.
Gestión de Ventas, Albaranes, Facturas, TPV y Partes de Trabajo
El módulo de Ventas permite entre las características más importantes, las siguientes:
Creación y edición de albaranes de venta con todas las funcionalidades para gestionar los albaranes correspondientes, emisión de números de serie de los productos asociados a éstos, impresión, agrupación, etc.
Facturación, emisión de facturas electrónicas (módulo opcional y personalizable), impresión, etc. con todas las funcionalidades para gestionar las facturas correspondientes. Emisión de facturas rectificativas.
Gestión de presupuestos de venta, edición, impresión, modificación, etc. así como la conversión directa y automática de los presupuestos aceptados a su albarán correspondiente.
Gestión de partes de trabajo o de obra, creación, edición, modificación, impresión, etc.
Gestión de cajas de venta, control y seguimiento de arqueos, traspasos a contabilidad, etc.
Terminal de Punto de Venta completo, con posibilidad de gestionar artículos con tallas y colores, emisión de tickets de venta personalizados, emisión de tickets rectificativos, gestión de vales, posibilidad de utilizar tickets en espera de forma que varios vendedores puedan utilizar la misma caja dejando su ticket grabado en espera y pudiéndolo recuperar más tarde para continuar con él, impresión de los tickets actual, anterior u otro seleccionado por número indicado, impresión de notas de contado personalizadas partiendo de los tickets, etc. Gestión de los cobros según la modalidad de pago (efectivo, tarjeta, etc.), así como la emisión de tickets de salida o recogida de dinero, cobro de facturas por TPV, pagos, vales, etc.
Consultas y acceso directo a las fichas de artículos, clientes, histórico de clientes, expediciones de transporte, pesos para la gestión de transporte, etc.
Gestión de Proyectos de obra para su seguimiento.
MÓDULOS OPCIONALES
Business Intelligence y toma de decisiones
El módulo BI o Business Intelligence (opcional dentro de la aplicación base) permite la generación de cubos de datos y consultas dinámicas, así como la generación de gráficos para la consulta e interpretación masiva de información. Todo un mundo de posibilidades para interpretar los datos de nuestra empresa y convertirlos en información para la toma de decisiones a nivel directivo.
Gestión de Fabricación
El módulo de Fabricación (opcional dentro de la aplicación base) está pensado para poder crear y gestionar las diferentes órdenes de fabricación de un artículo o producto, gestión de escandallos, retirada de materias primas y entrada de producto final, así como definir los tipos de fabricación y la gestión de producción del producto.
Se trata de un módulo opcional para aquellos sectores productivos donde precisen de fabricación y producción y el desarrollo de las posibilidades viene marcado por las necesidades propias del Cliente.
Gestión de Reservas avanzadas
El módulo de Reservas (opcional dentro de la aplicación base) permite la gestión de reservas a clientes, pudiendo asignar y gestionar la cola de las reservas efectuadas y todo su proceso, haciendo productivo y optimizando las reservas de productos a nuestros clientes.